Как организовать корпоративный праздник

Прежде, чем приступить к принятию главных решений, давайте определимся с теми пунктами, которые могут испортить любой праздник. Итак, не стоит:

• откладывать подготовку на последний момент. Чем ближе дата запланированного события, тем труднее будет охватить все важные моменты и продумать ход мероприятия;
• доверять подрядчикам с сомнительной репутацией. Да, у таких организаций, чаще всего, цены наиболее привлекательные. Но на этом все их достоинства заканчиваются;
• строить ход праздника по стандартным сценариям. Такие мероприятия обречены на провал, ведь каждому присутствующему хорошо известно все, что будет.

Планируя вечеринку, также не стоит забывать о целях данного действа. Ведь именно от этого необходимо отталкиваться, организовуя корпоратив и подбирая к нему сценарий и декорации.

Решив создать праздник собственными силами, подумайте, кому из сотрудников можно поручить такое серьезное дело. Этот человек должен быть достаточно ответственным и обладать организаторскими способностями.

Далее, стоит с ним обговорить суть мероприятия, его основные моменты и гостей, которые будут приглашены. Вечеринка может иметь два направления:

• официальное. На таких праздниках присутствуют не только сотрудники предприятия, но и представители партнерской организации, предполагаемые клиенты и т.д. Во время таких событий можно не только хорошо развлечься, но и решить важные вопросы в неформальной обстановке;
• неформальное – корпоратив предназначен только для сотрудников фирмы. Такие события направлены на создание крепких межличностных отношений, укрепления командного духа и т.д.

Уяснив цели и задачи предстоящего мероприятия, можно приступать к непосредственной организации корпоратива:

• формирования сценария;
• подбора необходимого реквизита;
• составления договоров с подрядчиками: фотографами, видеооператорами, аниматорами, музыкальными оформителями и т.д.

Для качественного выполнения всех этих пунктов необходимо ознакомиться с массой сопутствующей информации: прочитать отзывы о тех организациях, которые будут привлечены, продумать конкурсы, привлечь других сотрудников для реализации задуманного, подобрать дизайн зала и сопоставить разные части праздника в одно целое.

Но на этом хлопоты только начинаются. Ведь все продумать – это только часть пути. Нужно позаботиться еще и о том, чтобы все задуманное было выполнено в лучшем виде.

Если вы хотите сделать настоящий праздник для своего коллектива, то не стоит их нагружать дополнительными заданиями. Позвольте профессионалам позаботиться об организации и оформлении корпоратива. В нашем агентстве вы найдете креативных людей, которые знают толк в праздниках и умеют их создать даже среди будних дней.

Наши сотрудники работают только по индивидуальным сценариям. Вы сможете выбрать из нескольких предложенных вариантов именно тот, который подходит вашему коллективу и поводу для корпоратива: календарный праздник, удачно завершенный проект, день рождение фирмы и т.п. В ходе сотрудничества, вы всегда будете в курсе последних событий, а во время праздника сможете не волноваться за своевременность выполнения различных мероприятий. Обратившись в ивент агентство, вы получите такой корпоратив, который станет ярким событием в истории вашего предприятия или фирмы.